🎉 Novinka
Schvalování žádostí
Žádosti o schválení v simble slouží k formálnímu procesu schválení nebo povolení provedení určité činnosti, transakce, nákupu nebo události.
Obvykle obsahuje podrobnosti o tom, co je žádáno, důvody pro žádost a další relevantní informace potřebné k rozhodnutí o schválení.
Tento typ formuláře může být použit v různých situacích a prostředích a obvykle je připravujeme klientům na míru v průběhu implementace.
💡 K čemu lze žádosti využívat?
Dovolená - zaměstnanci vyplňují tento formulář, aby požádali o schválení dovolené.
Náklady - zaměstnanci používají tento formulář k požádání o refundaci nákladů spojených s prací, jako jsou cesty, stravování nebo materiály.
Změna pracovních údajů - manažeři mohou vyplnit tento formulář, aby požádali o změnu pozice, mzdy nebo úvazku.
Změnu osobních údajů - zaměstnanci mohou žádat o změnu údajů jako je příjmení, rodinný stav, změna pojišťovny aj.
Nákup - zaměstnanci vyplňují tento formulář, aby požádali o schválení nákupu zboží nebo služeb.
Přístupová oprávnění - zaměstnanci, kteří potřebují přístup k určitým systémům nebo oblastem, mohou vyplnit tento formulář k žádosti o přístupová oprávnění.
🎯 Co by měla žádost obsahovat?
Obecně obsahuje žádost o schválení následující informace:
Identifikace uživatele: Jméno, kontaktní údaje, osobní číslo a pozici v organizaci.
Popis žádosti: Stručný popis toho, o co je žádáno. Může to být například schválení dovolené, nákupu, transakce nebo provedení činnosti.
Důvody pro žádost: Podrobný popis důvodů, proč je žádost podána. To může zahrnovat přínosy, které žádost přinese, potřebu nebo důležitost provedení určité činnosti.
Podmínky a termíny: Specifikace podmínek, za kterých je žádost podána, a stanovení termínů, do kterých by mělo být schválení uděleno nebo činnost provedena.
Schválení: Místo pro identifikaci žadatele a osoby, která má oprávnění schválit žádost (typicky manažer).
Přílohy: Pokud je to relevantní, může být žádost doplněna dalšími dokumenty.
Kam dál?
Náš největší modul pro správu tréninků - prezenčních i e-learningů, včetně knihovny online kurzů.
Komplexní zpracování náboru - od schválení, přes inzerci a správu uchazečů až po onboarding.